+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Образец как сшить кассовую книгу

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Образец как сшить кассовую книгу

Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами. Ведение кассовой книги в году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет или выплата заработной платы. Мы расскажем, как оформить этот важный документ без ошибок. Кассовая книга форма N КО-4 применяется всеми юридическими лицами для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе. Ее бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ от Поэтому, каждый предприниматель может самостоятельно разработать и применять свой бланк такого документа, соблюдая при этом установленные требования к его заполнению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

По российскому законодательству все организации должны хранить свободные деньги в банке, а большинство расчетов между юрлицами должно производиться в безналичном порядке.

Как нужно правильно сшить кассовую книгу

По российскому законодательству все организации должны хранить свободные деньги в банке, а большинство расчетов между юрлицами должно производиться в безналичном порядке. Для того, чтобы производить расчеты наличными, необходимо иметь кассу, кассира, вести кассовую книгу. Порядок ведения кассовых операций в российской федерации.

При этом, если вы принимаете наличные деньги от населения, то должны еще иметь кассовый аппарат, поставленный на учет в налоговой инспекции и вести журнал кассира- операциониста Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

Кассовую книгу можно вести и в электронном виде, ежедневно распечатывая текущую дату и подшивая ее к ранее распечатанным страницам. По окончании года ее нужно сшить. Кассовая книга ведется по утвержденной форме. Каждый год начинается новая кассовая книга. Заполняется за каждый день, когда совершались операции с наличными деньгами. Можно купить в магазине журнал установленной формы, тогда в начале года пронумеровываются страницы, прошиваются, все это скрепляется печатью и потом заполняется в хронологическом порядке вручную.

Можно вести в электронном виде и распечатывать за каждый день, когда было движение, а в конце года прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписью директора и главного бухгалтера если он есть. Кассовая книга состоит из двух частей: вкладного листа кассовой книги и отчета кассира.

Если вы книгу купили, то все записи делаются шариковой ручкой под копировальную бумагу, второй экземпляр и есть отчет кассира, он отрывается и хранится отдельно. Если вы ведете кассовую книгу в электронном виде рекомендую , то распечатываете за каждый день приходные и расходные кассовые ордера, вкладной лист и отчет кассира, то есть по сути у вас получается кассовая книга, состоящая из двух частей. Листы в них нумеруются в порядке возрастания с начала года, на последнем в месяце вкладном листе проставляется общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а на последнем за календарный год — общее количество листов за год.

Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером, его отрывная часть — квитанция к приходному кассовому ордеру, подшивается к банковской выписке. Расход денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером или несколькими. Когда вы сдаете деньги в банк, вам выдают ордер и квитанцию.

Квитанцию подшиваете к кассе, ордер — к банковской выписке. В реальности, если вы только выдаете деньги на зарплату и хозрасходы, это может быть кабинет бухгалтера с сейфом в нем. Это может быть либо отдельный работник, либо обязанности кассира могут быть возложены на бухгалтера, или на директора. С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. Чтобы получать деньги в банке, например, на выплату зарплаты, вам понадобится чековая книжка пишется заявление на получение чековой книжки по форме банка.

Перед поездкой в банк за деньгами вы заполняете чек правила заполнения — на обложке чековой книжки , ставите подписи, печать. Обычно нужно заранее позвонить в банк и предупредить, какую сумму вы планируете снять по чеку. В случае, если у вас постоянная денежная выручка, вы можете получить у банка разрешение использовать дневную выручку на выплату зарплаты и выдачу под отчет на хозрасходы форму дает банк.

Также в начале года вы можете оговорить с банком лимит остатка кассы. Это сумма денег, которая может оставаться в кассе на конец дня. По умолчанию, лимит остатка кассы равен нулю, и это значит, что в конце дня все наличные деньги из кассы нужно сдать в банк.

Исключение составляют только суммы, снятые на выплату зарплаты, они могут находиться в кассе в течение 3 рабочих дней. Если нужно купить что-либо за наличные, канцтовары, к примеру, можно выдать деньги работнику под отчет либо директору — он тоже считается работником; возможен вариант, когда директор выдает деньги сам себе если в штате больше никого нет. Это значит, что тот, кому выдали деньги должен на них что-то купить, а потом отчитаться о покупке, заполнив авансовый отчет есть унифицированная форма , и приложить к нему кассовый и товарный чеки.

Естественно эта продукция должна быть принята к учету, а расходы экономически обоснованы. Обратите внимание, что если организация- продавец выписывает накладную и счет-фактуру, эти документы должны быть выписаны на организацию, а у вашего сотрудника должна быть доверенность на получение продукции.

Только в этом случае вы сможете принять ее к учету. Законодательно не установлен срок, на который деньги можно выдать подотчет, организация может сама его установить издать об этом приказ однако не стоит устанавливать слишком большой срок, чтобы не вызвать подозрения со стороны проверяющих. По окончании этого срока сотрудник должен отчитаться о покупке либо вернуть деньги в кассу. По командировочным расходам работник должен отчитаться в течение 3 дней после возвращения из командировки.

Запрещается выдавать новые суммы под отчет, если работник не отчитался по старым. Кассовую дисциплину имеет право проверить банк, в котором у вас открыт счет.

Об этом вас известят в письменном виде. Нужно будет предоставить в банк на проверку полностью оформленные вкладные листы кассовой книги, отчеты кассира с прилагающимися документами и авансовые отчеты, если выдавались деньги под отчет. Если проверка затрагивает текущий год, кассовую книгу сшивать не нужно сшивается в конце года.

По окончании проверки вам вернут кассовую книгу и выдадут акт о проведении проверки кассовой дисциплины, возможно с замечаниями, в соответствии с которыми нужно будет кассовую книгу исправить. Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново.

Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами. Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии.

Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия. Распечатывать листы будущей кассовой книги нужно за каждый день, когда было хотя бы одно движение, а в конце года подшить кассовую книгу. Кассовая книга общеутвержденной формы состоит обязательно из двух частей: отчета кассира и вкладного листа в кассовую книгу.

В купленной форме книги все записи производятся шариковой ручкой с применением копировальной бумаги, получившийся другой экземпляр — это будет отчет кассира, он должен отрываться и храниться отдельно. Если организация ведет кассовую книгу в электронном варианте, что рекомендуется, то за каждый день должны распечатываться расходные и приходные кассовые ордера, отчет кассира и вкладной лист, по сути, должна получаться кассовая книга, которая состоит из двух абсолютно одинаковых по сумме частей.

Листы в них пронумеровываются самой программой в порядке хронологии от начала года, вручную проставлять нумерацию страниц уже не надо. На последнем месячном вкладном листе ставится количество листов кассовой книги за месяц, а за отчетный год — на последнем листе ставится количество листов за год.

Экономическая нестабильность в стране вынуждает россиян искать дополнительные источники сохранения накопленного капитала. Вложение денег в. В связи с тем, что существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга. Опишем все известные способы сшивания книги. Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре.

Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя. Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу.

Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир.

Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 в соответствии с постановлением Госкомстата от Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира.

Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется. В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете скреплены скрепляющей скобой или проклеены. При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, то есть ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в 1С:Предприятие или другую либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel , следует поступить так.

Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира. Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки.

В этом случае между листами следует класть копирку. По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом. Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления либо в конце года листы брошюруются и прошиваются.

На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями руководителя, главбуха.

О том, как прошить кассовую книгу. Разберем пошагово, как сшивать кассовую книгу. Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная.

На представленном ниже фото наглядно показано, как сшивается кассовая книга образец способа сшивания, который был подробно описан выше. В отличие от журнала кассира-операциониста кассовую книгу не требуется регистрировать в ИФНС.

В банк требуют кассовую книгу за 3 месяца? N 40 с изменениями от 26 февраля г. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы Вкладной лист кассовой книги.

Одновременно с ней формируется машинограмма Отчет кассира. Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

Инструкция и особенности заполнения кассовой книги

До недавнего времени абсолютно все юр. С начала лета года индивидуальных предпринимателей освободили от ведения кассовой книги в соответствии с указанием Центрального Банка России. Касса есть у всех юр. Однако многие путают два понятия: контрольно-кассовый аппарат и касса. Контрольно-кассовая машина ККМ — это аппарат, необходимый при приеме наличной оплаты, так как когда вы продаете что-то за наличные деньги, вы должны применять контрольно-кассовую машину. В некоторых случаях допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека. Касса — это совокупность всех наличных операций предпринимателя или организации.

Как подшивать кассовую книгу

Нововведения в области контрольно-кассовой техники направлены не только на усовершенствование функционирования системы кассового обслуживания, но и на разработку обновленного перечня первичных документов. В настоящий момент организации освобождены от необходимости создания документации, утвержденной Госкомстатом, которая заполнялась ранее. Таким образом, ведение КК по общему правилу продолжится и в процессе использования онлайн-кассы. После внедрения ККТ ведение данной первичной документации является для учреждений добровольным.

Предыдущая статья: Исправления в кассовой книге. Следующая статья: Организация безналичных расчетов.

Кассовая книга КК — это внутриорганизационный документ, иллюстрирующий совокупность всех операций в организации за конкретную дату рабочий день.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Как подшивается кассовая книга

Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование. Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных. Применение журнала кассира-операциониста ф. КМ-4 не является обязательным.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Как сшивать кассовую книгу. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Как сшивать кассовую книгу и отчет кассира

Кассовая книга не требует регистрации в налоговых органах. Тем не менее ее правильное ведение — актуальная задача для всех бухгалтеров. О том, как сшивать кассовую книгу и отчет кассира, чтобы избежать штрафных санкций за несоблюдение финансово-кассовой дисциплины, речь пойдет ниже. Так как не существует единых требований к ведению данного документа, на практике используется несколько способов его подшивания.

Как вести кассовую книгу

Чтобы получить услугу "Бесплатная юридическая помощь" следует перейти по ссылке ниже, выбрать вкладку "Бесплатная юридическая помощь", выбрать дату, время, а также (обязательно. После заполнения всех полей будет выведен Ваш талон, содержащие предоставленные Вами данные. Крайне важно указывать достоверную информацию, иначе услуга не сможет быть оказана. Об оказании бесплатной юридической помощи Режим работы бесплатной юридической помощи: Ежедневно с понедельника по пятницу с 8. Основания для оказания бесплатной юридической помощи: устное обращение гражданина на личном приеме; письменное обращение гражданина на личном приеме; письменное обращение гражданина по почте по адресу: 656064, Алтайский край, г.

Барнаул, Павловский тракт, д.

onlinerift.ru › Правовые ресурсы › Подборки материалов.

Как сшивать кассовую книгу

Первичная консультация - это ознакомление с проблемой, разъяснение юридических нюансов и приблизительный прогноз на будущее. Цены на юридические услуги: Консультация юриста онлайн или по телефону - бесплатно Устная консультация юриста в офисе - грн. Письменная консультация юриста правовое заключение - от грн.

Абонентское обслуживание - цена договорная.

Как правильно заполнить кассовую книгу

Юлия Савочкина: Я не знаю насчет звезд, но у нас закреплено законодательно, что можно воспользоваться услугами суррогатной матери, если супружеская пара по какой-то причине не может иметь детей самостоятельно, либо путем ЭКО или ИКСИ. Такие мамы есть, но их немного. Каждый год цифра колеблется в районе 10, плюс-минус 1-2 случая.

Бесплатная консультация юриста в Волгограде и онлайн консультация с Что необходимо для бесплатной юридической консультации в Волгограде. Если вам необходима квалифицированная юридическая бесплатная консультация в Волгограде онлайн или по телефону, обращайтесь к .

Москва Багратионовский проезд д. Дистанционная юридическая помощь гражданам, ИП и организациям. Нужна бесплатная онлайн консультация адвоката.

Дома и стены помогают. Мы работаем по всем направлениям юридических услуг: кредитам, жилищным вопросам, ЖКХ, земельному и трудовому законодательству, материнскому капиталу, получению гражданства, приватизации, улучшению жилищных условий, налоговым обязательствам, алиментам, возврату товара в магазин, невыплате заработной платы и многим другим.

У нас работают исключительно дипломированные специалисты, включая докторов и кандидатов юридических наук.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гурий

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Кирилл

    Так бывает. Давайте обсудим этот вопрос.